Mitarbeitende einladen oder entfernen
Wie ihr euch gemeinsam um euer Konto kümmern könnt
Weitere Kolleg:innen einladen
Du möchtest deine Kolleg:innen zum Konto hinzufügen? Klicke oben auf den Avatar, oder, falls du ein Logo hochgeladen hast, auf dein Logo, und gehe in deine Kontoeinstellungen.
Klicke dort auf „Mitarbeitende“ oder "Einladungen" und dort auf „Mitarbeitende einladen“.
Hier kannst du nun die E-Mail-Adresse deiner Kolleg:innen angeben und sie können sich mit Hilfe des Einladungslinks in der E-Mail direkt anmelden.
Wichtig:
Nur bei Anmeldung über den Link wird der Mitarbeitende auch Mitglied des bestehenden Unternehmens. Ansonsten wird ein neues Unternehmen angelegt. Ihr habt dann alle die gleichen Berechtigungen im Unternehmenskonto. Allerdings gilt auch hier: Zuerst muss die E-Mail-Adresse verifiziert sein.Wir haben bereits ein Unternehmenskonto, wie erhalte ich Zugriff?
Wenn es bereits ein Konto in eurem Unternehmen gibt, dann solltest du auf keinen Fall ein weiteres anlegen, das kann schnell unübersichtlich werden. Stattdessen kann dich ein Kollege einfach einladen. Er muss dazu in die Kontoeinstellungen gehen und im Bereich “Mitarbeitende” eine Einladung erstellen. Dazu benötigt er lediglich deinen Namen und deine E-Mail-Adresse.
Du wirst per E-Mail informiert, musst auf den mitgesendeten Einladungslink klicken und kannst deine Daten entsprechend eintragen. Hast du deine E-Mail-Adresse verifiziert, kannst du das Konto aktiv nutzen und zum Beispiel Praktikumsstellen erstellen und Bewerbungen bearbeiten.
Es kann immer vorkommen, dass es ein bestehendes Konto in deinem Unternehmen gibt, die verantwortliche Person aber nicht mehr da ist. Dann wende dich gerne an support@praktikumswoche.de, wir haben auch jederzeit die Möglichkeit, dich zum Konto einzuladen.
Wenn sich die Zuständigkeiten ändern
Die Verantwortlichkeit für Praktika ist in den Unternehmen unterschiedlich geregelt. Manchmal kümmert sich nur eine Person darum, manchmal mehrere. Es kann aber immer vorkommen, dass eine Person das Unternehmen verlässt oder vielleicht die Abteilung wechselt und deshalb nicht mehr für die Praktikumswoche oder praktikum.io zuständig ist. Dann macht es Sinn, die Person aus dem Konto zu entfernen. Der einfachste Weg ist, dass die Person einfach selbst ihr Konto in den Einstellungen löscht.
Falls eine komplette Löschung nicht gewünscht ist, sollte die Person zuerst den/die Kolleg:in einladen, der/die sich im Anschluss um Praktikumswoche oder praktikum.io kümmern soll. Ist die Person registriert und hat ihre E-Mail-Adresse bestätigt, kann sie direkt auch als Ansprechperson zu den Praktikumsstellen hinzugefügt werden.
Ist es nicht möglich, dass die Person ihr Konto löscht, kannst du dich an support@praktikumswoche.de wenden, damit von dort der Löschprozess angestoßen wird.