Schulbescheinigung, Dokumente und Vorlagenbibliothek
Erstelle und speichere ganz einfach häufig genutzte Anhänge.
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In deinem Account hast du die Möglichkeit, unsere Vorlagenbibliothek zu nutzen, hier kannst du Vorlagen erstellen (im Starter-Paket enthalten) und Dokumente hochladen (im Enterprise-Paket enthalten).
Vorlagen
Die Vorlagen eröffnen dir die Möglichkeit, Dokumente mit Platzhaltern zu erstellen, beispielsweise einen Praktikumsvertrag. Diese können immer wieder verwendet und jederzeit bearbeitet werden.
Wenn du ein neues Dokument erstellst, siehst du die verschiedenen Gestaltungselemente und Platzhalter, die es gibt.
Einen Teil der Elemente findest du, wenn du links auf das Plus klickst, beispielsweise den Briefkopf oder das Unterschriftenfeld. Ist der/die Praktikant:in minderjährig, wird automatisch ein Feld für den Vormund mit eingefügt.
Mit Shift + $ öffnest du die Liste der Variablen. Nutzt du diese Platzhalter, dann hast du den Vorteil, dass das Dokument automatisch für jede:n Praktikant:in direkt ausgefüllt wird, wenn du es erstellst.
Eine allgemeine Vorlage für einen Praktikumsvertrag findest du auch hier.
Dokumente
Dokumente, die du hoch lädst, können im Bewerbungsprozess auch ganz einfach an die Praktikant:innen verschickt werden. Allerdings kannst du sie in deinem Konto nicht bearbeiten, sie sind statisch. Du hast aber den Vorteil, dass du Dokumente, die du für den Praktikanten-Bewerbungsprozess immer wieder benötigst, hier hochladen kannst und sie direkt griffbereit hast.
Schulbescheinigung
Für ihr Praktikum benötigen die Schüler:innen eine Bescheinigung für die Schule. Diese kannst du in deinem Konto ganz einfach erstellen. Gehe dazu in die Detailansicht des Praktikums und klicke auf “Schulbescheinigung erstellen”. Dort musst du nur noch auswählen, wer die Ansprechperson für das Praktikum sein soll und dann kannst du sie erstellen.