Rollen und Berechtigungen im Überblick
Welche Berechtigungen die verschiedenen Unternehmens- und Workspace-Rollen haben
Rollenkonzept im Überblick
stafftastic unterscheidet zwei Ebenen von Rollen: Unternehmensrollen steuern, was jemand im gesamten Unternehmenskonto tun darf. Workspace-Rollen legen fest, welche Rechte eine Person innerhalb eines einzelnen Workspaces hat.
Unternehmensrollen
Jede Person im Unternehmenskonto hat entweder die Rolle Admin oder Mitglied.
Admin
Ein Unternehmens-Admin hat vollständigen Zugriff auf das gesamte Konto. Er kann:
- Unternehmensdaten und -einstellungen bearbeiten
- Abrechnung und Zahlungsdaten verwalten
- Mitarbeitende einladen und Einladungen verwalten (versenden, zurückziehen)
- Neue Workspaces erstellen und bestehende löschen
- In allen Workspaces des Unternehmens automatisch als Workspace-Admin agieren – ohne explizit als Mitglied eingetragen zu sein
Hinweis:
Unternehmens-Admins haben in jedem Workspace automatisch Admin-Rechte – unabhängig davon, ob sie als Workspace-Mitglied eingetragen sind oder nicht.Mitglied
Mitglieder sehen nur die Workspaces, denen sie ausdrücklich zugewiesen wurden. Welche Aktionen sie dort ausführen können, hängt von ihrer Workspace-Rolle ab. Auf Unternehmensebene können Mitglieder:
- Andere Mitarbeitende im Unternehmen ansehen
- Das eigene Profil und die eigenen Einstellungen bearbeiten
Mitglieder können keine neuen Workspaces erstellen, keine Mitarbeitenden einladen und keine Unternehmenseinstellungen ändern.
Berechtigungsmatrix: Unternehmensrollen
| Berechtigung | Admin | Mitglied |
|---|---|---|
| Unternehmensdaten bearbeiten | ✓ | – |
| Abrechnung verwalten | ✓ | – |
| Mitarbeitende einladen | ✓ | – |
| Einladungen verwalten (versenden, zurückziehen) | ✓ | – |
| Alle Workspaces sehen | ✓ | – |
| Neue Workspaces erstellen | ✓ | – |
| Workspaces löschen | ✓ | – |
| Eigenes Profil bearbeiten | ✓ | ✓ |
| Andere Mitarbeitende ansehen | ✓ | ✓ |
| Zugewiesene Workspaces sehen | ✓ | ✓ |
Workspace-Rollen
Enterprise-Feature:
Workspaces sind ein Enterprise-Feature. Wenn du Workspaces für dein Unternehmen nutzen möchtest, wende dich gerne an unser Sales-Team unter unternehmen@praktikum.io.Innerhalb eines Workspaces kann jedes Mitglied eine von drei Rollen haben: Admin, Bearbeiter:in oder Betrachter:in.
Admin
Workspace-Admins haben die volle Kontrolle über den Workspace. Sie können Inhalte bearbeiten, die Workspace-Einstellungen ändern und andere Personen als Mitglieder hinzufügen oder entfernen.
Bearbeiter:in
Bearbeiter:innen können Inhalte im Workspace lesen und bearbeiten. Sie haben keinen Zugriff auf Workspace-Einstellungen und können keine Mitglieder verwalten.
Betrachter:in
Betrachter:innen haben ausschließlich Lesezugriff. Sie können keine Änderungen vornehmen.
Berechtigungsmatrix: Workspace-Rollen
| Berechtigung | Admin | Bearbeiter:in | Betrachter:in |
|---|---|---|---|
| Workspace anzeigen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Praktikumsstellen anzeigen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bewerbungen anzeigen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Praktikumsstellen erstellen & bearbeiten | ✓ | ✓ | – |
| Bewerbungen bearbeiten (annehmen, ablehnen) | ✓ | ✓ | – |
| Embeds konfigurieren | ✓ | ✓ | – |
| Blockierte Zeiträume bearbeiten | ✓ | ✓ | – |
| Workspace-Einstellungen bearbeiten | ✓ | – | – |
| Mitglieder hinzufügen oder entfernen | ✓ | – | – |
Hinweis:
Workspaces sind derzeit ausschließlich für praktikum.io verfügbar und beziehen sich auf praktikum.io-Inhalte und -Ressourcen. Für Praktikumswoche stehen Workspaces aktuell noch nicht zur Verfügung.Zusammenspiel der Rollen
Unternehmens-Admins haben in jedem Workspace automatisch die Rolle eines Workspace-Admins. Die Workspace-Rollen gelten daher ausschließlich für Mitglieder mit der Unternehmensrolle Mitglied.
Wenn du die Rolle einer Person ändern möchtest, gehe in die Einstellungen des jeweiligen Workspaces oder in die Unternehmenseinstellungen unter „Mitarbeitende".