Praktikumsstellen erstellen
Wie du Stellen bei Praktiumswoche erstellst und veröffentlichst
Du kannst keine Stellen schalten
Um nach deiner Neu-Anmeldung Praktikumsstellen zu schalten, musst du deine E-Mail-Adresse verifiziert haben. Klicke auf das Schloss oben in der Leiste, dann kannst du deinen Code dort direkt eingeben. Hast du das erledigt, dann kannst du starten.
Hinweis, dass Stellen fehlen
Falls du nicht direkt eine Stelle nach deiner Anmeldung erstellt hast, dann wirst du daran erinnert, sobald du dich in dein Konto einloggst. Du siehst dann einen Hinweis auf deinem Dashboard.
Wenn du bereits an der Praktikumswoche teilgenommen hast, dann wirst du mit einem Hinweis in der Kopfleiste informiert, falls deine Stellen noch nicht veröffentlicht wurden oder Tage im aktuellen Zeitraum fehlen. Das bedeutet auch, bevor du die Stelle wieder veröffentlichen kannst, musst du mindestens einen Tag auswählen, der in der Zukunft liegt. Das siehst du auch an dem roten Kalendersymbol in der Liste deiner Praktikumsstellen.
Praktikumsstellen erstellen
Damit wir dir Praktikant:innen vorschlagen können, musst du eine Praktikumsstelle schalten. In dieser sind dann alle Informationen zusammengefasst. Mit den angegebenen Kriterien werden dir passende Talente vorgeschlagen.
Unternehmen mit Filialen oder mehreren Standorten?
Solltest du eine große Anzahl Praktikumsstellen erstellen müssen, findest du im dazugehörigen Hilfeartikel "Wie gehe ich bei mehreren Filialen/Standorten vor?" weitergehende Informationen.
Titel der Praktikumsstelle
Fasse im Titel die Praktikumsstelle prägnant und verständlich zusammen. Das einfachste ist, wenn du die Praktikumsstelle so nennst, wie den Ausbildungsberuf, in den hineingeschnuppert werden soll. Zum Beispiel: Technische:r Produktdesigner:in, Sozialassistent:in, Mechatroniker:in. Alternativ kannst du auch "Ein Tag als Bäcker" oder "Praktikum im Kindergarten" als Titel verwenden. Hast du Praktikumsstellen an mehreren Standorten, kannst du es für dich übersichtlicher machen, wenn du den Standort im Titel hinzufügst (z. B. "Ein Tag als Bäcker in Fulda").
Beruf
Nun wählst du aus, welcher Ausbildungsberuf zu deiner Praktikumsstelle passt. Dabei kannst du nur einen Beruf angeben. Wenn du weitere Ausbildungsberufe angeben möchtest, kannst du dies über die Erstellung von weiteren Praktikumsstellen tun.
Die Schüler:innen geben ihrerseits keine direkten Ausbildungsberufe an, sondern können mehrere Berufsfelder auswählen. Für die Praktikumsstelle werden dir nur Schüler:innen vorgeschlagen, die sich für die Ausbildungsberufe relevanten Berufsfelder interessieren.
Kapazität
Nun gibst du die Kapazität an. Damit ist gemeint, wie viele Personen du an einem Tag gleichzeitig in dieser Praktikumsstelle betreuen kannst. Die Kapazität wird für jede Praktikumsstelle gespeichert. Wenn du noch weitere Praktikumsstellen anbietest, wird darin wieder gesondert die Kapazität eingetragen.
Hier kannst du auch angeben, ob das Arbeitsumfeld zur Praktikumsstelle barrierefrei ist. Hier geht es darum, Menschen, die eine körperliche Beeinträchtigung haben, einen Hinweis zu geben, ob das Praktikum grundsätzlich möglich ist.
Mindestalter
Du hast auch die Möglichkeit, ein Mindestalter anzugeben. Das macht Sinn für Praktikumsstellen in Bereichen, wo es gesetzliche Vorgaben gibt, z. B. im Umgang mit Chemikalien.
Formelle Angaben
Als nächstes werden ein paar formelle Dinge festgehalten. Damit der:die Schüler:in genau Bescheid weiß, trägst du die Adresse des Ortes ein, an dem der Praktikumstag stattfindet. In der Praktikumsstelle wird zusätzlich immer eine Ansprechperson aus dem Firmenworkspace festgelegt. Diese wird dem:der Praktikant:in in der Bestätigung für Rücksprachen angezeigt und bei Entwicklungen zur Praktikumsstelle benachrichtigt. Diese Person muss bereits zum Unternehmensaccount eingeladen sein und ihr Konto auch verifiziert haben.
Auswahl der Tage und Arbeitszeiten
Eng verbunden mit der Kapazität sind die Tage, an denen du Praktikant:innen aufnehmen möchtest. Im Kalender wählst du dafür die Tage aus, die bei dir passen. Du kannst in den gesamten Ferien nur einzelne Tage auswählen oder auch komplette Wochen.
Am Ende werden dir nur Vorschläge für diese ausgewählten Tage angezeigt. Du machst zwei Wochen Betriebsurlaub oder willst immer nur an zwei Tagen in der Woche Praktikant:innen aufnehmen? Über den Kalender kannst du individuell deine Praktikumstage festlegen.
Zusätzlich kannst du hier die Start- und Endzeit des Praktikumstages vermerken. Die Gesamtdauer sollte, wenn möglich, 8 Arbeitsstunden nicht überschreiten. Wichtig: Gib realistische Uhrzeiten an, Arbeitszeiten von 00.00 bis 00.01 Uhr sorgen für Verunsicherung. Und falls möglich, solltest du den Startzeitpunkt nicht zu früh wählen, das könnte bei den Praktikant:innen, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln anreisen, vielleicht etwas schwierig werden. Startet dein Team um 7 Uhr auf eine Baustelle, lässt sich an der Zeit natürlich nichts machen.
FAQ
Da den Praktikant:innen zum Start des Praktikumstages oftmals die gleichen Fragen auf dem Herzen liegen, bitten wir dich noch, diese FAQ auszufüllen. Diese werden dem:der Praktikant:in in der Praktikumsstelle mit angezeigt und kurz vor dem Beginn des Praktikumstages automatisch zugesendet, sodass er:sie bestens für den Start informiert ist.
Wir haben dir ein paar Ideen angefügt
- Wo und bei wem soll ich mich zum Praktikumsbeginn melden?
Hier kannst du z. B. angeben: an der Pforte bei Herrn Müller, im Büro bei Frau Meyer, du wirst am Empfang abgeholt etc.
- Sollte ich mir etwas Eigenes zu essen mitbringen oder gibt es Versorgungsmöglichkeiten vor Ort?
Das könntest du angeben: bring dir selbst etwas mit, es gibt einen Bäcker um die Ecke, wir haben eine Kantine, wir laden dich zum Essen ein, es gibt Möglichkeiten, etwas warm zu machen etc.
- Muss ich besondere Kleidung, Ausrüstung oder etwas anderes mitbringen?
Falls beispielsweise Sicherheitsschuhe erforderlich sind: "Falls du Sicherheitsschuhe besitzt oder besorgen kannst, bitte mitbringen. Ansonsten melde dich vorher bei uns und wir stellen dir welche zur Verfügung." Setze nicht voraus, dass jegliche Ausrüstung vorhanden ist.
Ein Tipp für jedes Unternehmen, das Sicherheitsschuhe braucht, sind sog. Überschuhe.
- Was ist für den Praktikumstag geplant?
Gib hier ein paar mehr Informationen als "Schnuppern in den Arbeitsalltag" oder "tagesabhängig". Darunter können sich die Praktikant:innen nicht viel vorstellen. Du weißt selbst am besten, was an einem Arbeitstag bei dir anstehen kann. Gib verschiedene Tätigkeiten als Beispiele und sollten nicht alle an diesem Tag durchgeführt werden, sind die Praktikant:innen sicher nicht enttäuscht. Es ist aber immer besser, wenn du ihnen einen groben Tagesablauf gibst. Vor allem, da viele von ihnen noch nie in einem Unternehmen waren.